Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу проводит конкурсы среди архивов организаций, которые являются источниками комплектования государственного архива
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу проводит конкурсы среди архивов организаций республики, которые являются источниками комплектования государственного архива:
- «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти- источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»;
- «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан».
Основной целью проведения конкурса является распространение передового опыта и лучших практик работы архивов некоммерческих организаций и органов публичной власти – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.
Приз за 1 место – 1 миллион рублей, 2 место – 750 тысяч рублей, 3 место – 500 тысяч рублей. Общий призовой фонд – 4 миллиона 500 тысяч рублей.
Информация (условия, формы заявки, анкеты и описания проекта)
о республиканском конкурсе «Лучший архив
некоммерческой организации и органа публичной власти –
источника комплектования государственного (муниципального)
архива Республики Татарстан»
1. Организация проведения конкурса осуществляется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомархив РТ).
2. Основными целями проведения конкурса являются распространение передового опыта архивов некоммерческих организаций и органов публичной власти – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.
3. Гранты предоставляются в форме субсидии в целях реализации проектов по следующим направлениям:
3.1. Обеспечение нормативных условий хранения, в том числе:
оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (передвижные и стационарные архивные стеллажи);
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов (оборудование искусственной вентиляцией и/или системой кондиционирования, обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности; централизованной автоматической системой обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениях архива организации; закупка архивных коробов из бескислотного влагостойкого картона, оборудования для подшивки архивных документов, оборудования для проведения обеспыливания, дезинфекции архивных документов; проведение ремонта помещений архива организации);
соблюдение противопожарного режима (установка систем автоматического пожаротушения);
соблюдение охранного режима (установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенных замками повышенной секретности, оборудование окон помещений архивов, находящихся на первых этажах, запирающимися решетками; установка систем видеонаблюдения);
3.2. Проведение информатизации архива организации, в том числе:
приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;
приобретение технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния;
обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации;
3.3. Использование архивных документов, в том числе:
разработка концепций и создание выставочных экспозиций;
приобретение выставочного оборудования: выставочных стендов, мультимедийного оборудования;
оборудование читального зала: мебель, компьютерная и копировально-множительная техника;
создание интерактивного образовательного проекта среди различных возрастных групп на основе архивных документов.
4. Заявки на участие в конкурсе принимаются от органов исполнительной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления Республики Татарстан и некоммерческих организаций, в том числе государственных (муниципальных) учреждений Республики Татарстан – источников комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – заявители), осуществляющих комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов с 19 февраля по 5 марта 2019 г.
5. Конкурс проводится с 19 февраля по 15 апреля 2019 года в два этапа:
- с 11 марта по 27 марта 2019 г.;
- с 8 апреля по 15 апреля 2019 г.
6. Для участия в конкурсе в Госкомархив РТ представляется следующий комплект документов:
сопроводительное письмо, подписанное руководителем заявителя;
заявка на участие в конкурсе (приложение № 1);
анкета (приложение № 2);
паспорта архива заявителя по состоянию на 01.12.2018 согласно приложениям 4, 4а, 4б к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 г. № 11;
фотоматериалы и (или) видеоматериалы о деятельности архива заявителя;
копии учредительных документов заявителя, а также документов о внесении изменений в них;
копия свидетельства о государственной регистрации заявителя или копия листа записи Единого государственного реестра юридических лиц;
копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе;
документы, подтверждающие отсутствие неисполненных обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, по состоянию на дату, предшествующую дате подачи заявки на участие в конкурсе не более чем на один месяц;
копия документа, подтверждающего полномочия руководителя заявителя;
для государственных и муниципальных учреждений – согласие на участие в конкурсе и получение гранта органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, оформленное на бланке учредителя; описание проекта (приложение № 3);
опись представленных документов. В случае непредставления заявителем документов, указанных в абзацах восьмом – десятом настоящего пункта, Госкомархив РТ орган запрашивает указанные документы в порядке межведомственного информационного взаимодействия.
Госкомархив РТ орган вправе запросить разъяснения и пояснения по представленным документам.
7. Комплект документов заявитель представляет в Госкомархив РТ на бумажном носителе, нарочно либо почтовым отправлением по адресу: 420107, г. Казань, ул. Ново-Песочная, д. 44. В случае наличия в проекте аудио- и видеоматериалов, также приложения к анкете (сканкопии и фотофиксация), они могут быть представлены нарочно, почтовым отправлением либо направлены по электронной почте (по адресу: best.archive@tatar.ru), в день представления в Госкомархив РТ орган заявки.
8. Заявители должны соответствовать следующим требованиям:
не имеют неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
не имеют просроченной задолженности по возврату в бюджет Республики Татарстан субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами;
не находятся в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства, в том числе в отношении заявителя арбитражным судом не должно быть принято решение о признании заявителя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства.
9. Заявка, поступившая в Госкомархив РТ орган после окончания срока приема заявок, не рассматривается.
10. Один участник вправе представить не более одной заявки на участие в конкурсе, при этом по результатам конкурса одной организации может быть предоставлен грант на осуществление только одного проекта.
11. Определение участников второго этапа конкурса осуществляется экспертной группой путем:
11.1. Оценки представленных материалов и архивов заявителей с выездом на место по пятибалльной системе по критериям:
показатели нормативной и структурной организации деятельности архива организации, оснащенности архива организации;
показатели комплектования архива документальным фондом организации;
показатели учета и обеспечения сохранности документов;
показатели использования хранящихся в архиве документов;
показатели подготовки и передачи документов, относящихся к Архивному фонду Республики Татарстан, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными законодательством об архивном деле.
11.2. Оценки представленных проектов (предзащита проектов) по пятибалльной системе по критериям:
соответствие проекта целям и задачам проведения конкурса;
актуальность задач, на решение которых направлен проект;
наличие мероприятий, предложенных заявителем для реализации целей и задач конкурса.
12. Для участия во втором этапе конкурса допускаются заявители, занявшие места с 1 по 15 по суммарному показателю результатов оценки.
13. Оценка проектов второго этапа конкурса осуществляется членами конкурсной комиссии методом экспертной оценки по десятибалльной системе с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки в соответствии со следующими критериями:
программно-целевой подход к реализации мероприятий;
оригинальность проектной идеи, полнота отражения идеи, в том числе с применением новых технологий, аудио- и видеоматериалов, способствующих реализации поставленных задач;
обоснованность расходов на реализацию проекта;
перспективность дальнейшего развития проекта;
методическая разработанность проекта, возможность тиражирования проекта.
14. Итоговая оценка второго этапа конкурса определяется конкурсной комиссией как сумма баллов по каждому критерию второго этапа.
15. Информирование заявителей о допуске или отказе в допуске к участию в конкурсе; о месте и графике проведения защиты проектов заявителей осуществляется путем размещения информации (решения) на официальном сайте Госкомархива РТ.
Информирование заявителей, не допущенных к участию во втором этапе конкурса, осуществляется Госкомархивом РТ путем направления уведомления в электронной форме по адресу электронной почты, указанному в заявке.
Список победителей конкурса размещается на официальном сайте Госкомархива РТ.
Приложение № 1
Заявка на участие в конкурсе республиканском конкурсе «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»
1. Полное наименование некоммерческой организации или органа публичной власти (далее – заявитель)
2. Ф.И.О. руководителя заявителя
3. Ф.И.О. руководителя архива заявителя или лица, ответственного за архив
4. Наименование проекта заявителя
5. Официальный адрес заявителя
6. Контактный телефон, e-mail заявителя
Должность руководителя организации ______________ Ф.И.О.
Дата
Приложение № 2
Анкета участника
республиканского конкурса «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»
Наименование, форма собственности некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного, муниципального архива Республики Татарстан
№ Раздел/ Наименование показателя Значение показателя Размерность показателя Приложения к анкете - подтверждающие документы
I. Показатели нормативной и структурной организации деятельности архива и его
оснащенности
1. Положения: - об архиве организации; - об ЭК организации дата согласования ЭПМК Госкомархива РТ дата согласования ЭПМК Госкомархива РТ Положения об архи-ве и ЭК, согласован-ные ЭПМК Госком-архива РТ (сканко-пии)
2. Наличие работников архива организации: - штатного сотрудника; - лица, ответственного за архив Кол-во чел. Кол-во чел. Приказ о назначении (сканкопия)
3. Наличие: - экспертной (центральной экспертной) комиссии; - протоколов экспертной (центральной экспертной) комиссии Да/Нет Да/Нет Приказ о создании ЭК, ЦЭК, протоколы заседаний ЭК (ЦЭК) за 2016-2018 гг. (сканкопии)
4. Отсутствие обоснованных жалоб Имеется/ Не имеется
II. Показатели комплектования архива документальным фондом организации
5. Наличие графика приема дел от структурных подразделе-ний организации Имеется/ Не имеется График приема на 2019 год (сканкопия)
6. Сроки передачи документов от структурных подразделе-ний в архив организации По какой год переданы / дата передачи Сдаточные описи структурных под-разделений органи-зации, книга учета поступления и выбы-тия дел, документов за 2015-2017 гг. (сканкопии)
7. Наличие описей дел: - постоянного хранения; - по личному составу; - личных дел уволенных сотрудников Крайние годы описанных дел Последний раздел описей дел (сканко-пии), утвержденных (согласованных) ЭПМК Госкомархи-ва РТ
8. Наличие актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению Да/Нет Акты о выделении к уничтожению архив-ных документов, не подлежащих хране-нию, составленные за 2009-2018 гг. (сканкопии)
9. Наличие на хранении в архиве документов личного происхождения руководите-лей, сотрудников и ветеранов Да/Нет Фотофиксация
III. Показатели учета и обеспечения сохранности документов
10. Наличие в организации отдельного помещения под архивохранилище Площадь кв.м. Паспорт архива (сканкопия), фото-фиксация
11. Размещение архивохрани-лища организации Этаж (какой?); подвал; чердак; цокольный этаж Фотофиксация
12. Наличие систем безопас-ности и хранения архивных документов: - охранной сигнализации; - пожарной сигнализации; - огнетушителей; - кондиционирования и вентиляции воздуха; - металлических стеллажей (шкафов) в архивохранили-ще; - металлических дверей; - контрольно-измерительных приборов Да/Нет Да/Нет Да/Нет Да/Нет Погонных метров стеллажей/ кол-во шкафов Да/Нет Вид прибора / количество Фотофиксация
13. Проведение проверки наличия и состояния дел Да/Нет Акты проверки на-личия и состояния дел за последние 10 лет (сканкопии)
14. Наличие журнала регистра-ции показаний контрольно-измерительных приборов Да/Нет Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов (сканкопии страниц) за 2017-2019 гг.
15. Наличие учетных документов: - книга учета поступления и выбытия дел, документов; - список фондов; - лист фонда; - реестр описей; - учетные базы данных (БД); - паспорт архивохранилища; - паспорт архива орга-низации на 01.12.2018 - дело фонда - историческая справка Да/Нет Да/Нет Да/Нет Да/Нет Да/Нет Да/Нет Да/Нет Да/Нет Да/Нет Учетные документы (сканкопии); скрин-шот БД; фотофик-сация дела фондов
16. Оформление и учет выдачи архивных дел Да/Нет Журнал регистра-ции выдачи архив-ных дел из хранили-ща и акты о выдаче дел во временное пользование (сканкопии) за 2017-2019 гг.
IV. Показатели использования хранящихся в архиве документов
17. Организация и проведение: - выставок архивных документов; - организация информацион-ных мероприятий с использованием архивных документов Кол-во выставок Кол-во мероприятий Фотофиксация
18. Количество запросов о выдаче архивной справки за 2016-2018 гг.: - всего поступивших запросов; - исполненных в установленный срок; - исполненных с положительным результатом Кол-во запросов Кол-во запросов Кол-во запросов Журнал регистра-ции поступивших запросов (сканкопия) за 2016-2018 гг.
V. Показатели подготовки и передачи документов
Архивного фонда Республики Татарстан на постоянное хранение
19. Передача дел постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив По какой год переданы / дата передачи Акт приема-передачи архивных документов, дел (сканкопия)
Приложение № 3
Форма структуры проекта участника республиканского конкурса «Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»
1. Паспорт Проекта
Наименование Проекта
Основной разработчик Проекта
Место реализации Проекта
Цель Проекта
Задачи Проекта
Срок реализации Проекта
Ожидаемые конечные результаты
реализации цели и задач Проекта
(индикаторы оценки результатов)
и показатели бюджетной
эффективности Проекта
2. Характеристика сферы реализации Проекта, в том числе обозначение проблемы (актуальность), на решение которой он направлен (SWOT-анализ).
3. Основные цели и задачи Проекта.
4. Механизм реализации Проекта (описание основных мероприятий с указанием объема работ и их обоснования финансового, трудового обеспечения).
5. Индикаторы оценки результата в разрезе целей, задач и мероприятий Проекта.
6. Оценка социально-экономической эффективности Проекта.
Информация (условия, формы заявки, анкеты и описания проекта) о республиканском конкурсе «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»
1. Организация проведения конкурса осуществляется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу (далее – Госкомархив РТ).
2. Основными целями проведения конкурса являются распространение передового опыта архивов коммерческих организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.
3. Гранты предоставляются в форме субсидии в целях реализации проектов по следующим направлениям:
3.1. Обеспечение нормативных условий хранения, в том числе:
оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (передвижные и стационарные архивные стеллажи);
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов (оборудование искусственной вентиляцией и/или системой кондиционирования, обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности; централизованной автоматической системой обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениях архива организации; закупка архивных коробов из бескислотного влагостойкого картона, оборудования для подшивки архивных документов, оборудования для проведения обеспыливания, дезинфекции архивных документов; проведение ремонта помещений архива организации);
соблюдение противопожарного режима (установка систем автоматического пожаротушения);
соблюдение охранного режима (установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенных замками повышенной секретности, оборудование окон помещений архивов, находящихся на первых этажах, запирающимися решетками; установка систем видеонаблюдения);
3.2. Проведение информатизации архива организации, в том числе:
приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;
приобретение технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния;
обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации;
3.3. Использование архивных документов, в том числе:
разработка концепций и создание выставочных экспозиций;
приобретение выставочного оборудования: выставочных стендов, мультимедийного оборудования;
оборудование читального зала: мебель, компьютерная и копировально-множительная техника;
создание интерактивного образовательного проекта среди различных возрастных групп на основе архивных документов.
4. Заявки на участие в конкурсе принимаются от коммерческих организаций Республики Татарстан – источников комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее – заявители), в которых созданы архивы, осуществляющие комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов с 19 февраля по 5 марта 2019 г.
5. Конкурс проводится с 19 февраля по 15 апреля 2019 года в два этапа:
- с 11 марта по 27 марта 2019 г.;
- с 8 апреля по 15 апреля 2019 г.
6. Для участия в конкурсе в Госкомархив РТ представляется следующий комплект документов:
сопроводительное письмо, подписанное руководителем заявителя;
заявка на участие в конкурсе (приложение № 1);
анкета (приложение № 2);
паспорта архива заявителя по состоянию на 01.12.2018 согласно приложениям 4, 4а, 4б к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 г. № 11;
фотоматериалы и (или) видеоматериалы о деятельности архива заявителя;
копии учредительных документов заявителя, а также документов о внесении изменений в них;
копия свидетельства о государственной регистрации заявителя или копия листа записи Единого государственного реестра юридических лиц;
копия свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе;
документы, подтверждающие отсутствие неисполненных обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, по состоянию на дату, предшествующую дате подачи заявки на участие в конкурсе не более чем на один месяц;
копия документа, подтверждающего полномочия руководителя заявителя;
для государственных и муниципальных учреждений – согласие на участие в конкурсе и получение гранта органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, оформленное на бланке учредителя; описание проекта (приложение № 3);
опись представленных документов. В случае непредставления заявителем документов, указанных в абзацах восьмом – десятом настоящего пункта, Госкомархив РТ орган запрашивает указанные документы в порядке межведомственного информационного взаимодействия.
Госкомархив РТ орган вправе запросить разъяснения и пояснения по представленным документам.
7. Комплект документов заявитель представляет в Госкомархив РТ на бумажном носителе, нарочно либо почтовым отправлением по адресу: 420107, г. Казань, ул. Ново-Песочная, д. 44 В случае наличия в проекте аудио- и видеоматериалов, также приложения к анкете (сканкопии и фотофиксация), они могут быть представлены нарочно, почтовым отправлением либо направлены по электронной почте (по адресу: best.archive@tatar.ru), в день представления в Госкомархив РТ орган заявки.
8. Заявители должны соответствовать следующим требованиям:
не имеют неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
не имеют просроченной задолженности по возврату в бюджет Республики Татарстан субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами;
не находятся в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства, в том числе в отношении заявителя арбитражным судом не должно быть принято решение о признании заявителя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства.
9. Заявка, поступившая в Госкомархив РТ орган после окончания срока приема заявок, не рассматривается.
10. Один участник вправе представить не более одной заявки на участие в конкурсе, при этом по результатам конкурса одной организации может быть предоставлен грант на осуществление только одного проекта.
11. Определение участников второго этапа конкурса осуществляется экспертной группой путем:
11.1. Оценки представленных материалов и архивов заявителей с выездом на место по пятибалльной системе по критериям:
показатели нормативной и структурной организации деятельности архива организации, оснащенности архива организации;
показатели комплектования архива документальным фондом организации;
показатели учета и обеспечения сохранности документов;
показатели использования хранящихся в архиве документов;
показатели подготовки и передачи документов, относящихся к Архивному фонду Республики Татарстан, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными законодательством об архивном деле.
11.2. Оценки представленных проектов (предзащита проектов) по пятибалльной системе по критериям:
соответствие проекта целям и задачам проведения конкурса;
актуальность задач, на решение которых направлен проект;
наличие мероприятий, предложенных заявителем для реализации целей и задач
конкурса.
12. Для участия во втором этапе конкурса допускаются заявители, занявшие места с 1 по 15 по суммарному показателю результатов оценки.
13. Оценка проектов второго этапа конкурса осуществляется членами конкурсной комиссии методом экспертной оценки по десятибалльной системе с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки в соответствии со следующими критериями:
программно-целевой подход к реализации мероприятий;
оригинальность проектной идеи, полнота отражения идеи, в том числе с применением новых технологий, аудио- и видеоматериалов, способствующих реализации поставленных задач;
обоснованность расходов на реализацию проекта;
перспективность дальнейшего развития проекта;
методическая разработанность проекта, возможность тиражирования проекта.
14. Итоговая оценка второго этапа конкурса определяется конкурсной комиссией как сумма баллов по каждому критерию второго этапа.
15. Информирование заявителей о допуске или отказе в допуске к участию в конкурсе; о месте и графике проведения защиты проектов заявителей осуществляется путем размещения информации (решения) на официальном сайте Госкомархива РТ.
Информирование заявителей, не допущенных к участию во втором этапе конкурса, осуществляется Госкомархивом РТ путем направления уведомления в электронной форме по адресу электронной почты, указанному в заявке.
Список победителей конкурса размещается на официальном сайте Госкомархива РТ.
Приложение № 1
Заявка на участие в конкурсе республиканском конкурсе «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»
1. Полное наименование некоммерческой организации или органа публичной власти (далее – заявитель)
2. Ф.И.О. руководителя заявителя
3. Ф.И.О. руководителя архива заявителя или лица, ответственного за архив
4. Наименование проекта заявителя
5. Официальный адрес заявителя
6. Контактный телефон, e-mail заявителя
Должность
руководителя организации ______________ Ф.И.О.
Дата
Приложение № 2
Анкета участника
республиканского конкурса «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»
Наименование, форма собственности коммерческой организации – источника комплектования государственного, муниципального архива Республики Татарстан
№ Раздел/ Наименование показателя Значение показателя Размерность показателя Приложения к анкете - подтверждающие документы
I. Показатели нормативной и структурной организации деятельности архива и его
оснащенности
1. Положения: - об архиве организации; - об ЭК организации дата согласования ЭПМК Госкомархива РТ дата согласования ЭПМК Госкомархива РТ Положения об архи-ве и ЭК, согласован-ные ЭПМК Госком-архива РТ (сканко-пии)
2. Наличие работников архива организации: - штатного сотрудника; - лица, ответственного за архив Кол-во чел. Кол-во чел. Приказ о назначении (сканкопия)
3. Наличие: - экспертной (центральной экспертной) комиссии; - протоколов экспертной (центральной экспертной) комиссии Да/Нет Да/Нет Приказ о создании ЭК, ЦЭК, протоколы заседаний ЭК (ЦЭК) за 2016-2018 гг. (сканкопии)
4. Отсутствие обоснованных жалоб Имеется/ Не имеется
II. Показатели комплектования архива документальным фондом организации
5. Наличие графика приема дел от структурных подразделе-ний организации Имеется/ Не имеется График приема на 2019 год (сканкопия)
6. Сроки передачи документов от структурных подразделе-ний в архив организации По какой год переданы / дата передачи Сдаточные описи структурных под-разделений органи-зации, книга учета поступления и выбы-тия дел, документов за 2015-2017 гг. (сканкопии)
7. Наличие описей дел: - постоянного хранения; - по личному составу; - личных дел уволенных сотрудников Крайние годы описанных дел Последний раздел описей дел (сканко-пии), утвержденных (согласованных) ЭПМК Госкомархи-ва РТ
8. Наличие актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению Да/Нет Акты о выделении к уничтожению архив-ных документов, не подлежащих хране-нию, составленные за 2009-2018 гг. (сканкопии)
9. Наличие на хранении в архиве документов личного происхождения руководите-лей, сотрудников и ветеранов Да/Нет Фотофиксация
Приложение № 3
Форма структуры проекта участника
республиканского конкурса «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан»
1. Паспорт Проекта
Наименование Проекта
Основной разработчик Проекта
Место реализации Проекта
Цель Проекта
Задачи Проекта
Срок реализации Проекта
Ожидаемые конечные результаты
реализации цели и задач Проекта
(индикаторы оценки результатов)
и показатели бюджетной
эффективности Проекта
2. Характеристика сферы реализации Проекта, в том числе обозначение проблемы (актуальность), на решение которой он направлен (SWOT-анализ).
3. Основные цели и задачи Проекта.
4. Механизм реализации Проекта (описание основных мероприятий с указанием объема работ и их обоснования финансового, трудового обеспечения).
5. Индикаторы оценки результата в разрезе целей, задач и мероприятий Проекта.
6. Оценка социально-экономической эффективности Проекта