2.Основные задачи отдела
2.1.Основными задачами отдела являются:
- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т. ч.    хранение и учет документов, принятых в отдел;
- представление в установленном порядке учетных данных в ГАУ при Кабинете Министров  Республики Татарстан;
    - подготовка, представление и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.

3.Основные функции отдела
3.1.Отдел выполняет следующие функции:
- обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РТ, в т.ч. образовавшихся в деятельности Исполнительного комитета района с момента его образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальным учреждениям, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и Республики Татарстан;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РТ, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий, которыми он наделен (постоянно или временно, до передачи в архивный отдел Исполнительного комитета, в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами Республики Татарстан);
- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т. ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Республики Тататрстан;
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории Ютазинского муниципального района;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;
- по согласованию с Исполнительным комитетом района может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций и граждан на договорных условиях;
- принимает документы негосударственной части Архивного фонда Республики Татарстан, поступающие на хранение в отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, действующим от имени Исполнительного комитета района при наличии доверенности;
- комплектует отдел документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования, в т.ч. составление списков организаций – источников комплектования отдела, утверждаемых Исполнительным комитетом Ютазинского муниципального района и согласовываемых с ГАУ при Кабинете Министров  Республики Татарстан; ведет систематическую работу по их уточнению;
- осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в отдел;
- проводит в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе;
- осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- содействует организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Исполнительного комитета района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения, в т. ч. по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на   территории муниципального образования;
- рассмотрение и представление в ГАУ при Кабинете Министров Республики Татарстан от организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение  и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в порядке, установленном ГАУ при Кабинете Министров  Республики Татарстан;
- изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и распространяет их положительный  опыт;
- оказывает организационно-методическую помощь в проведении совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разрабатывает и реализует  мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и  унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов;
- осуществляет информационное обеспечение Исполнительного комитета района, организует использование архивных документов, удовлетворяет права граждан на архивную информацию,  в т. ч.:
- информирование Исполнительного комитета района, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, использование запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т. ч. на договорной основе;
- организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов;
- оказание государственных и муниципальных услуг, руководствуясь, утвержденными  административными регламентами  посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных в помещениях Исполнительного комитета района, для работы с заявителями  посредством сети «Интернет»:
- на официальном сайте Исполнительного комитета района (http:// yutaza.tatar.ru).
- на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);
- реализует отдельные государственные полномочия Исполнительного комитета района в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти Республики Татарстан в установленном порядке, в т. ч. контроль над соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Республики Татарстан  и Российской Федерации.